Arredamenti per ufficio: una guida per individuare le soluzioni più performanti 

Per lavorare in tutta serenità, raggiungendo i propri obiettivi di business, le aziende e i professionisti hanno bisogno di uno spazio ben organizzato, ergonomico e progettato con cura. È quindi essenziale scegliere gli arredamenti per ufficio giusti, che tengano conto sia del comfort che dei principi ergonomici stabiliti dalle normative. 

Ma da dove cominciare? Scrivanie operative, poltrone, scaffalature e tutti gli altri mobili da collocare in ufficio giocano un ruolo di primaria importanza. Da una parte devono tutelare la salute degli individui, che spendono la maggior parte della propria giornata seduti, in posizione statica. Dall’altra, invece, sono tenuti a trasmettere la vision e i valori del brand in questione. In questa guida all’acquisto ti indicheremo come individuare le soluzioni migliori per allestire l’ufficio perfetto. 

L’ergonomia è la chiave per il benessere in ufficio

Tutti i datori di lavoro dovrebbero mettere al primo posto il comfort dei propri dipendenti. Non a caso, l’ergonomia rappresenta un elemento chiave in questo senso. Acquistare arredi ergonomici, come scrivanie e poltrone, può fare la differenza tra un ambiente di lavoro salutare e confortevole e uno che può causare problemi fisici e ridurre la produttività generale.

In relazione a ciò, è significativo menzionare anche le normative di riferimento attualmente vigenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, tra cui il Decreto Legislativo 81/08. Stabilisce le specifiche che i mobili e gli accessori utilizzati negli ambienti di lavoro devono soddisfare, al fine di garantire ai lavoratori postazioni funzionali, efficaci e ottimizzate. Ma scopriamo subito quali sono gli arredi indispensabili. 

La seduta ergonomica è il fulcro della postazione 

La seduta rappresenta uno degli elementi principali di una postazione di lavoro ergonomica, che assicuri il benessere dei dipendenti. Ma quali caratteristiche deve avere? Innanzitutto, deve offrire un supporto lombare adeguato, così da garantire il giusto allineamento della colonna vertebrale. Lo schienale deve poter essere dunque regolabile, sia in altezza che in inclinazione. 

Meglio prediligere tutti quei modelli equipaggiati con braccioli imbottiti, sedili comodi e un morbido poggiatesta per alleggerire la pressione sul collo e sulle spalle. Senza dimenticare un saldo basamento a cinque razze e le rotelle, che facilitano gli spostamenti senza rovinare il pavimento. 

Quanto al rivestimento, le sedute in pelle o in eco-pelle sono ideali per gli uffici direzionali, destinati cioè alle figure più importanti all’interno dell’azienda. Anche la sedia dei dipendenti deve essere ergonomica, ma è possibile optare per modelli rivestiti in tessuto o in rete, decisamente più leggeri e traspiranti. 

Ad ogni sedia la sua scrivania ergonomica

Che ufficio sarebbe senza la scrivania? Assieme alla seduta, del resto, è un elemento indispensabile. Naturalmente, le scrivanie devono garantire una corretta postura, così da ridurre il rischio di dolori, disturbi muscolo-scheletrici e spiacevoli problematiche a lungo termine. È bene optare per modelli regolabili in altezza, affinché i dipendenti possano adattarli alle loro esigenze personali.

Una corretta postura lavorativa implica il posizionamento dei piedi fermamente poggiati a terra, un angolo di 90 gradi tra le ginocchia e le braccia che trovano una posizione naturale sul piano di lavoro. Inoltre, è importante assicurarsi che la superficie della scrivania da ufficio sia antiriflesso e sufficientemente ampia per ospitare tutti gli strumenti essenziali, come computer, documenti e accessori.

Le soluzioni per incrementare l’efficienza dell’arredo ufficio

Tra gli arredamenti per ufficio, scrivanie e sedute da sole non bastano. Oltre all’ergonomia, del resto, occorre considerare la funzionalità e l’organizzazione degli spazi. Cosa significa? Un layout accuratamente progettato e una precisa disposizione degli elementi d’arredo sono in grado di incrementare l’efficienza e la produttività dei lavoratori. 

Per iniziare, è fondamentale garantire che le scrivanie e i tavoli per ufficio siano collocati in modo tale da ottimizzare gli spazi e non costituire un ostacolo per i dipendenti. Inoltre, è consigliabile utilizzare soluzioni apposite per la gestione dei cavi, come passacavi o canaline, al fine di mantenere i fili organizzati e fuori dalla vista.

Non è tutto. Una corretta organizzazione dei documenti cartacei, dei file e delle cartelle concorre a ridurre il disordine e il tempo necessario per la ricerca di materiali. A tal fine, è bene utilizzare librerie, cartelliere, scaffali per ufficio o arredi modulari e regolabili, al fine di mantenere tutto in ordine.

Un ultimo suggerimento che può rivelarsi prezioso? È quello di dare forma ad aree di collaborazione e spazi comuni. Sono essenziali per promuovere la comunicazione e la condivisione delle idee tra i membri del team. Che si tratti di una semplice area relax per la pausa caffè o di una sala riunioni dedicata, tali zone favoriscono la creazione di un senso di unità e coesione tra i colleghi.

L’illuminazione e l’acustica, due elementi chiave dell’arredamento uffici

Anche l’illuminazione e l’acustica rivestono un ruolo di fondamentale importanza nel mondo degli arredamenti per uffici. Un adeguato sistema di illuminazione non solo favorisce la produttività, ma preserva anche la salute visiva dei lavoratori. Si consiglia di sfruttare al massimo la luce naturale posizionando le scrivanie nelle vicinanze delle finestre e di utilizzare tende o schermi per ridurre fenomeni di abbagliamento.

Aggiungere delle luci mobili e regolabili, poi, quali lampade da tavolo o faretti, consente di adattare l’illuminazione alle varie attività da effettuare e alle proprie preferenze. È bene utilizzare anche delle fonti con tonalità calda e neutra sulle pareti, unicamente ai lati delle postazioni. 

Infine, per ciò che riguarda l’acustica, andrebbe valutato l’impiego di materiali fonoassorbenti per ridurre il rumore e creare uno spazio più tranquillo. Pannelli acustici attaccati alle pareti o appositi divisori si rivelano molto utili per favorire la concentrazione.